外国人採用のリアル｜監査・書類・信頼…全部乗り越えて「特定技能」へ
こんにちは！事務員みゆうです😊
今回はとっても嬉しいご報告です✨
2023年に入社した外国人実習生のサニとムヒの2人が、このたび「特定技能1号」へステップアップしました👏
入社当初は正直、「どうなるかな…？」と思う場面も多く、いわゆる“問題児”な一面もあったのですが😂
今ではなんと…
👉現場から「次も彼で！」と指名が入るほどのエースに✨
今回は、事務員目線で「外国人雇用のリアルな裏側」をご紹介します🎶
外国人雇用の裏側：事務は意外とハード！？
よく「外国人を雇うって大変ですか？」と聞かれるのですが…少し大変です（笑）
事務側では、毎月の膨大な書類管理が欠かせません。
- 毎月の「5点セット」： 実習日誌、実習生一覧表、計画認定管理簿、賃金台帳、タイムカード（出勤簿）。
- 行政・生活サポート： 在留資格の手続きや役所の代理対応
事務員みゆうさらには「落とし物をした！」と聞けば警察へ届け出に行くことも😓（笑）。
そして一番の山場は「監査対応」です！
外国人技能実習機構のチェックは本当に細かく、過去の給与明細と通帳の写しに1円のズレもないか、雇用契約通りの勤務ができているかなど、徹底的に確認されます🔍
ここを完璧に整えることで、現場が教育に集中でき、会社としての信用にも繋がるんです🤝
事務員みゆう少しでもズレや不備があると指摘が入るので、事前に何度もチェックして整える必要があります🧐
今だから笑える「不信感」からの脱却
けいま部長今でこそ本当に立派になりましたが、最初は正直大変でした🤣
元気よく「はい！」って返事をしたのに、見に行くと全然違うことをしていたり😓
言葉の壁に悩む日々。
一時は「日本人を信じていないのかな？」と感じるほどの不信感から、仕事に影響が出るほど距離があった時期もありました。
でも、社長や部長、現場のみんなで何度も何度も話し合い、社内会議を重ねて「どうすれば良い関係になれるか」を真剣に考えてきました🔥
しんや社長外国人を迎えるのは事務も現場も正直大変ですが、向き合った分だけ最高の戦力になってくれます。大慎工業はこれからも、頑張る人を全力でバックアップしていきます☺️
※元問題児の二人について弊社公式YouTubeで動画を上げています🎶どうぞご覧ください🎶
大慎工業の強みは「その先」まで考えていること
「外国人を雇う」ということは、単に労働力を増やすことではありません。
大慎工業の強みは、「現場の教育力」と「事務の管理力」の両輪がしっかり回っていることです。 バックオフィスが書類や監査対応を鉄壁に守り、現場が家族のように寄り添って技術を伝える。この体制があるからこそ、実習生で終わらせず、その先の「特定技能」というプロの道へ導くことができます。
本人たちのやる気が変われば、会社も共に成長できる。
私たちはこれからも、国籍を問わず「本気で頑張る人」が、安心してキャリアを築ける場所であり続けます！
弊社は、未来に向かって一緒にやりがいを持って、しっかり稼ぎたい方を歓迎しています。
一緒に会社をもっと大きくしていきたい――
そんな気持ちを持てる仲間をお待ちしています🔥
ご応募お待ちしております🎶
